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功用定义通常指一个特定对象或事物具有的功能或用途所做的解释。在不同的领域和工作场合中，功用定义可以有不同的形式，例如在质量控制中，NTF定义就是一种特定的功用定义。
在质量管理领域中，NTF定义是一种广泛应用的功用定义。NTF即“不符合项”。在NTF定义中，不符合项指任何一个不符合预定标准或要求的物品、服务或过程。
NTF定义的主要目的是帮助企业或组织在产品生产和服务提供过程中减少缺陷，并提高工作效率和质量标准。通过监测和改善NTF项，企业和组织可以更好地了解问题，并及时采取措施防止它们的出现。
功用定义的主要优势包括：
提供准确的定义和解释，避免产生混淆或误解；
帮助团队或组织更好地了解任务或工作的目的和目标，提高生产效率和工作质量；
在工作任务或项目开始前进行功用定义可以减少任务修改和重新处理的需要，提高任务完成的效率；
促进团队或组织内部的交流和合作，使得每个人都能理解他人的角色和任务，提高工作效率和协作成果。
要制定一个成功的功用定义，需要经过以下步骤：
确定对象或事物的名称和定义，确保所有人对其含义有共同的理解；
明确对象或事物的特征和属性，以便更好地了解其功能和用途；
确定对象或事物的目的和目标，以便更好地了解其在工作中的作用和影响；
立即確定未达到关键目标,會出現什么样的数据和表现形式，将其转化为可衡量的指标，便于监测和衡量；
制定改善计划，确保达成关键目标，并持续改善NTF项的数量和质量。
功用定义可以为业务和项目提供清晰的定义和解释，确保团队和组织能够更好地实现任务和目标。NTF定义在质量管理领域中被广泛使用，以监测和减少不符合项，在产品生产和服务提供中提高质量标准和效率。
制定成功的功用定义需要经过一系列的步骤，包括确定名称和定义、明确特征和属性、确定目标、制定衡量指标和改善计划。通过这些步骤，团队和组织可以更好地实现任务和目标，并持续提高业务和生产效率。
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